Necesito elaborar un manual de usuario

[Snipe]

Hola gente, fíjense que tengo que elaborar un manualito pequeño para un sistema contable que estamos haciendo en Fox, y quisiera saber qué es lo que tiene que llevar; en caso que alguien tenga uno que me pueda servir de base para hacer el mío, o si existe una estructura que pueda utilizar, se los voy a agradecer montón!

[MOISES]

Mira cuando se elabora un manual yo lo hago asi:

1.Caratulo
2.Alguna introducción del sistema
3.indice
4.especificación de cada uno de los botones (estandar)
5.explicación general del menú principal
6. Explicación de cada uno de las opciones
7. fin.

Espero que te ayude.

[ulises_lazo]

http://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtml

Slds

[Snipe]

http://www.monografias.com/trabajos6/maca/maca.shtml

Slds

Esto es para un manual de calidad xD Lo que MOISES me sugiere parece ser una excelente idea. ¡Gracias!

[Snipe]

Ah, otra pregunta: si es una aplicación elaborada en un programa como Fox, ¿siempre le puedo poner una licencia Creative Commons o algo por el estilo? ¿Alguien sabe de eso?

[sicario]

SNIPE:
Un manual de usuario... en el caso que es para una aplicación contable, de preferencia debe de tener:

1-INSTRUCTIVO SOBRE CUENTAS DE CATALOGO
   En esta parte va explicada la estructura del catalogo contable que se esta utilizando en tu aplicacion, como esta compuesto en rubros y monedas.
  por ejem:
     1-ACTIVOS
     2- PASIVOS
     3- PATRIMONIO
     4- CONTINGENCIAS
     5- COMPROMISOS
     6- PRODUCTOS
     7- COSTOS
     8- GASTOS
     9- DE ORDEN
     En cada uno de los rubros, vos tenes que explicar la naruraleza de la cuenta y su forma de aplicación. Arbitrariedades y exclusiones.

2- Explicacion de la parte standar de tu aplicacion.... Que se debe hacer para:
    -GUARDAR
    -INSERTAR
    -MODIFICAR
    -BORRAR
    -IMPRIMIR

3- Explicación de procesos especificos
    - INGRESO DE ASIENTOS CONTABLES
    - AJUSTES CONTABLES
    - CUADRATURA DE MOVIMIENTOS
    - EMISION DE BALANCES (De situacion, de comprobacion y estado de resultados)
    - CONTROL DE CALIDAD
    - MAYORIZACIONES DE CUENTAS
    - REVERSION DE MOVIMIENTOS
    - RESPALDO DE DATOS

Te sugiero no caer en el error de hacer un manual de octavo grado, donde casi siempre se explica el detalle de las ventanas de la aplicacion, es redundante cuando uno lee un manual y el manual justo solo narra lo que contiene la imagen. algo asi como "como puede ver, el boton de la derecha que dice guardar es para guardar".

Suerte amigo. Cualquier cosa... en detalle.. no dudes en contactar... ojala pueda serte util 



   


   

[Snipe]

No hay más qué decir. ¡Mil gracias!

[edinson]

Deberías de poner también en el manual los posibles errores que le puede dar al usuario, junto con las capturas de pantalla de ellos y como solucionarlos.

[Tetunte]

El manual del usuario debe de hacerse expicitamente para llevar de la mano al usuario y que pueda recorrer todas las opciones de la aplicacion y no tenga problemas en el momento de su uso.

Tambien debes de ir pensando en documentar el sistema en cuanto a su uso, para que cuando tengan que hacer un cambio les sea mas facil saber que partes del progama van a incidir en le cambio

• Vtoc o tablas de contenido como Menus (explicacion de cada menu)
• DFD o diagrama de flujos, por cultura siempre dejamos a un lado todos esto y es la parte mas vital y por la que deberiamos de empezar antes de hacer cualquier sistema
  
• El diseño de la base de datos que se va a integar al sistema
• Manual de usuario

[Snipe]

¡Muchas gracias, y bienvenido al foro!